Администрация Ступинского района создает электронный архив

Сделать информацию, в том числе ретроспективную, более доступной для населения, – такую задачу поставил руководитель администрации Ступинского муниципального района Анатолий Костров.

Состоялось очередное заседание Совета администрации, на котором одним из важных вопросов обсуждения стало подведение итогов работы архивного отдела в первом полугодии 2017 года.

Начальник архивного отдела Инна Акиньшина доложила, что в настоящее время информационный ресурс Ступинского архива составляет более 70 тысяч единиц хранения, в которые входят документы федеральной и региональной собственности и муниципальные архивы.   Важнейшей задачей отдела является обеспечение права граждан на информацию, предоставление им широкого доступа ресурсом, находящимся в архивах. За первое полугодие 2017 года архивный отдел исполнил 2,8 тысяч запросов от организаций и населения.    

"Нас волнуют вопросы, связанные со всё большим внедрением электронных технологий в архивном деле, оцифровка особо важных документов архивного фонда. Также людям необходимо предоставлять архивные справки для обеспечения их социальных нужд", — уточнил в ходе заседания Анатолий Костров.

По его мнению, оцифровка данных позволит обеспечить сохранность документов и расширит возможности формирования электронных ресурсов, обеспечивающих оперативный доступ к документу, в том числе с использованием Интернета. Сегодня архивным отделом Ступинского района переведено в электронный вид 6,5 тысяч единиц хранения. Однако, это всего лишь 9% от общего числа архивных документов.

Анатолий Костров считает необходимым ускорить эту работу:   «В администрации района понимают важность перевода документов в электронный вид, и мы готовы обеспечить архивный отдел необходимыми техническими ресурсами для ускорения процесса. Применение автоматизированных архивных технологий позволит оперативно обрабатывать запросы граждан, расширить перечень представляемых услуг и в целом  повысить эффективность деятельности архивного отдела».

  Уже сегодня для удобного получения государственных и муниципальных услуг ступинцы могут подать заявление в архивный отдел через Единый портал государственных и муниципальных услуг и  многофункциональный центр города. По словам Инны Акиньшиной, через МФЦ поступает более 80% запросов.

 

 

 

 

Работают прекрасные специалисты - Газета Встреча Отделению детской хирургии Дубненской больницы исполнилось 3 года. Оно было открыто в марте 2021 года в условиях нового хирургического центра Дубненской больницы.
Газета Встреча
Специалисты и техника готовы к устранению подтоплений в Рузском округе - РузаРИА По поручению главы Рузского городского округа Николая Пархоменко первый заместитель главы Виталий Пархоменко провёл оперативное совещание по предотвращению подтоплений на территории Рузского городского округа.
РузаРИА